最大的5个云ERP效益是什么?一个用例评审

易容网:2017-09-01阅读(2624) 声明:  转载请注明文章来源易容网   (www.mlcc1.com)

作者:乔恩·里德  2017年8月23日


云ERP项目不是奇迹般的cure - alls。但是回顾去年的用例,我看到了在供应商和项目中明显的好处。我强迫自己选了5个。


对于云ERP意味着什么——从功能范围和体系结构的角度来说,仍然存在相当多的争论。在“云ERP”的基础上,许多供应商很少相互竞争。一些人拒绝或淡化这一术语。


就像我在ERP中与Gabriel Gheorghiu所展示的一样,我们有理由考虑一个基于ERP的解决方案,而不是最不重要的是功能。

尽管如此,仍有值得探索的云ERP主题。对于我的审查,我将提出以下标准:


从过去的9个月(或以上)中,我的用例必须受益。受益必须在多个用例之间进行。

一些被提及的供应商是diginomica partners,一个不是。我将把供应商提到的最低限度放在主题上。


最大的5个云ERP效益


1 .工作简化工具可以改进采用和简化流程。许多客户使用一组散点工具,使日常任务变得复杂。将工作与云ERP系统结合在一起,具有实用的——如果不是总是漂亮的——界面会有帮助。该公司的副总裁、战略与金融公司Mizmun Kusairi说:


我们想延迟我们的审计和990申请,因为我认为我们的会计和财务团队需要一个新的解决方案…我们真的使用过时的内部系统,人们不得不轮流登陆。当有人在里面,别人会说,“我不能让那份报告你捐助,因为特里的使用这个系统现在…它只是在云计算系统中,实时访问在任何地方都可以。(非营利组织对他们的使命进行了演讲,以及为什么云ERP很重要)。


2。一个真理的来源可以解决问题而不是电子表格混乱。对大多数人来说,“真理的单一来源”是夸大其词。通常还有一些其他的记录系统仍在发挥作用。但“迈向一个真理的源泉”仍是一个结果。


Stacey Rohrbaugh和她的Lendkey技术团队在他们自己版本的电子表格地狱。LendKey的本土系统对他们很好,但成长的痛苦暴露了问题。罗夫保:


在2014年,一切都以电子表格的方式变得如此笨拙。下载这个,出口,嫁给它…我们开始投资者都要求经济贷款信息。“你的收购成本是多少?”你在这个资产类别上的盈利能力是多少?“我们不能仅仅通过追踪Excel中的所有东西来做到这一点。”(LendKey创建了一个不同类型的贷款业务——使用一个云ERP引擎)。


对于LendKey,一个Acumatica客户,云ERP把他们放在一个更好的道路上。她把新系统归功于一些大客户:


我们之所以能够做到这一点,是因为我们现在有了花哨的报告,我们可以告诉(客户)他们的收购回报。我们现在有了他们的投资组合表现的所有指标,他们的借款人信息。我认为这有助于我们获得未来客户的销售过程。


3。平台和应用程序提供了一种可行的替代方法,可以替代笨拙的自定义。SaaS ERP不必像某些人认为的那样标准化。是的,标准化可以是一个很好的方法。但要真正区分流程,扩展云ERP平台的能力很重要(注意:并不是所有云ERP供应商都有相同级别的平台承诺)。很少有真正的“应用生态系统”。(ERP系统)


在蓝宝石公司2017年,早期的S / 4HANA云客户和合伙人唐纳德·迪金森,迪金森+ Associates的总裁,告诉我他们已经能够通过使用SAP云平台来区别对待客户:


我们也可以开发定制的应用程序,也许可以处理一些不在S / 4HANA核心的东西。就像你说的,全部的利益都是快速的价值。默认情况下,这意味着你要符合标准。然而,企业优势。(S / 4HANA云客户出现——视频审查和分析)


4。现代用户界面是人才和员工生产力的必备要素。员工们愿意忍受的是每年都有更高的员工。把智能手机的UI体验归咎于不讨人喜欢的对比。正如北美照明公司(North American Lighting)的总经理朱迪·纳吉(Judy Nagy)在Plex的PowerPlex用户活动中告诉我的那样,绿色的屏幕必须:(企业应用)


你觉得从街上走出来的年轻人怎么样?绿色的屏幕。他们从未见过这样的事。我说,“这是个问题。(从绿色屏幕到结果——北美照明如何改变供应链规划)


更好的UX会带来更高的生产力:


最好的方式…现在,可能是100%更好…规划者希望看到整个系统。他们喜欢看到,“何时购买请求组件?”流程在哪里?他们什么时候到达?“他们喜欢在那里看到MRP。他们可以看到所有的东西,汤到坚果,一直到最后。


5。数据可见性导致了另一种运行业务的方式。当你使用云ERP时,最终的结果是增加可见性——实时或接近它。在金融股社区生活中,LiquidHub的合伙人乔?格罗弗(Joe Grover)直接谈到了这个问题:


我能做的最好的类比之一就是与财务团队,以及他们对新系统的舒适感。我们在过程的早期就开始构建报告和指示板。通过这些,我们提出了一些指示板,允许我们的交付领导者管理组织,同时我们的主管也可以看到业务的进展。不仅从今天开始,而且是预测。(云ERP影响是关于数据可见性)


在快乐的营员中数数首席财务官:


我们每周向我们的执行团队推出三个指示板,这给他们提供了利用和费用,并预测了我们的业务运行方式。我们的首席财务官多次告诉我,他每周都住在那个仪表盘上。这是他的真理,对吧?他的真理的源泉。


副总裁道格拉斯·凯恩(Douglas Caira),WW专业服务公司(Imprivata)。在财务方面,进一步采取了数据透明度的主题。目标是把数据交到客户手中。正如他告诉我的同事Phil Wainewright:


在我们的财务报告的下一阶段,我们希望将这些信息披露给我们的客户。我们希望它被用作与我们的客户共享信息的工具,以便在实时的情况下,他们可以看到我们看到的东西。


我的看法


迁移到云端的好处并不总是被这些客户所重视。其中一些是云默认的,另一些则是个案。没有人希望管理ERP补丁和升级的负担。当他们投资于内部IT团队时,他们希望这些团队专注于面向客户的应用程序和智能产品开发,而不是ERP管理。


我没有进入“选择一个好伙伴”,因为在这里的每个案例中都不适用(有些人直接与供应商合作),但是这些关系必须谨慎选择。尽管有数据可见性的主题,但云ERP供应商在分析产品的健壮性方面处于非常不同的阶段,因此必须对其进行严格评估。


“变更管理”是每一个云ERP面试的主题。这里没有标记,因为不是所有的客户都有文化改变的斗争。在某些情况下,员工受够了老员工,接受新员工。不过,无论新软件多么漂亮,都需要一个好的变更管理计划。


仅仅因为这些云ERP的好处是可能的,并不意味着它们总是可以实现的。执行就是一切。即使是这些成功的项目也有困难的时候。


这些用例涉及的产品要么是多租户,要么是朝着这个方向发展,但是多租户不是以前的宗教。然而,对于那些考虑云计算的ERP客户来说,几乎所有的软件都把他们不需要管理或升级的软件放在了优先级,而现代的授权计划包括临时用户和数据消费的便捷性,是的,在间接使用上没有麻烦。


我怀疑,如果我明年再这样做,平台上的api和数据集成将是一个大主题,外部数据源将会考虑进来。机器学习和算法讨论正在进行中,但还不是ERP用例的黄金时间。整合永远不会消失,需要从一个麻烦变成一个优势。(ERP)


云ERP可以与api和预构建的云接口有集成优势,但又一次,需要在那里查看供应商。关于ERP接下来要做的更多事情,我推荐Brian Sommer为ERP寻找生产力提升的新时代。



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